为切实做好2025级新生接待工作，确保迎新工作“热情、周到、安全、有序”，特制定本方案。

    一、组织领导

学院成立2025年迎新工作领导小组，全面组织新生接待工作，具体组成人员如下：

组  长：黄  勇   谢娟平

副组长：陈  佳

成  员：罗雅丽、董弯、桑杰、晁一雯、白玉玲、陈玲、刘春阳、卜晓婷、学生会、团总支成员。

   二、任务分工

   三、前期准备

1、时间：8月30日-8月31日

2、人员范围：团总支学生会全体成员参与，2024级全体学生参与，2023级部分学生参与，由学生会团总支统一安排执勤时间。

3、宣传工作：

（1）打印班级名称、辅导员信息介绍、各班学生花名册、新生报到登记表。

（2）迎新现场的新闻报道。

4、场地布置：帐篷布置、横幅悬挂、学院介绍展板展示、指示牌粘贴等。

5、建立2025级新生QQ群。

   四、工作要求

1、时间：8月30日下午起接待工作开始，9月2日下午6点结束（中午不休息，根据车次和新生报到情况适时调整）。

2、迎新报到点工作要求

（1）全体工作人员于8:00前到达迎新报到点。

（2）工作人员迎新点在岗时间：8:00-20:00（中午不休息）。

（3）安排新生辅导员及每班5名迎新接待员，分驻3个班级，负责办理2025级新生报到手续，具体包括：身份证核验、宿舍卡办理、电子信息登记、扫码签到等。

（4）新生报到率统计，当天中午12:00、晚上20:00向院领导汇报报到人数。

（5）安排专人负责统计迎新当天工作人员数量，提前准备好饮用水、午餐的订餐以及发放工作。注意节俭，不铺张浪费。

（6）宿舍工作安排：迎新志愿者负责将新生按照入住单的要求引领到新生宿舍，宿舍钥匙在楼层管理员处领取。

（7）军训服装领取：志愿者带领新生前往缴纳服装费用并领取服装。

（8）新生面试：9月2日上午8:30-11:30在1204（准备点）、1304（面试点）教室面试。

（9）特别要求：如在迎新过程中遇到突发问题，请勿擅作主张，应及时汇报。

3、全体迎新工作人员要主动、热情地为新生服务，努力为新生解决实际困难，向新生展示学院良好的精神风貌。如遇到需要协调的问题，应及时汇报。

4、在迎新工作期间，所有工作人员应保持24小时通讯畅通。

5、如遇下雨天，备好应急雨衣等防雨设备。  

                                                                                                                                                              医学院学生工作办

2025年8月29日