各二级学院、各相关部门：
为了做好2019届毕业生离校的各项工作，为毕业生顺利办理离校手续提供好服务和保障，确保安全、顺利、文明、安全离校，现就有关事项安排如下：
一、集中办理学生离校手续时间：7月1日—5日
二、毕业生离校时间：7月6日—8日
三、毕业生办理离校手续程序：
1.毕业生本人登录学校离校系统，查看离校手续办理情况。
2.根据离校系统中离校手续办理的情况提示，选择前往未审核通过手续所属的部门办理相关手续，主要包括：（1）到图书馆归还所借图书；（2）到一卡通管理中心清缴消费透支金额；（3）到公寓服务中心办理退宿手续（在各公寓楼值班签字后到公寓服务中心进行审核）。
3.若离校系统中计财处、图书馆、一卡通、公寓科手续全部通过，则可前往二级学院领取毕业证、学位证、报到证、个人档案等。二级学院在离校系统中确认上述离校环节均审核通过后，方可发放上述离校相关证件。
四、工作安排：
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部 门 |
工作内容及要求 |
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二
级
学
院
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1.制定毕业生离校教育方案，开展文明离校教育。
2.二级学院举行毕业典礼，并邀请联系本院的校领导参加。
3.完善高等学校毕业生登记表（按要求送交到学生处）。
4.学生学业成绩表（加盖院及教务处公章，按要求送交到学生处）。
5.学生信息与毕业鉴定卡（按要求送交到学生处）。
6.领取并发放《安康学院毕业生对学校教学工作评价调查表》和《安康学院毕业生就业跟踪调查表》，组织填报、负责回收按时交招就处。
7.领取并发放毕业证、学位证、就业报到证、学生档案等。
8.召开毕业生座谈会、联谊会等，多形式欢送毕业生。
9.根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费学生缴费。
10.学工人员要主动深入学生宿舍，掌握情况，解决问题。
11.档案需要邮寄的由二级学院负责。(外省) |
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党政办 |
1.毕业生登记表盖章，开具有关证明。 |
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组织部 |
1.整理毕业生的组织关系，做好毕业生组织关系的转出。 |
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宣传部 |
1.通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，进行文明行为规范教育；做好优秀毕业生宣传报道工作。
2.协助各二级学院毕业典礼及学位授予仪式摄影、录像及报道工作。 |
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学工部
(学生处) |
1.下发《关于加强毕业生文明离校教育的通知》，做好毕业生离校工作安排。
2.以二级学院为单位发放毕业生档案。
3.办理学生退宿手续。 |
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团 委 |
1.办理团组织关系迁转手续；加强校园文化建设为毕业生离校营造良好的校园氛围。 |
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计财处 |
1.办理清欠学费手续。
2.毕业生各类奖助学金发放到位。 |
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保卫处 |
1.户口迁移证办理和发放（有关毕业生持有效证件自行到保卫处领取）。
2．加强安全巡逻，做好毕业生离校的稳定工作。处理学生纠纷，营造和谐的校园氛围。 |
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招生就业处 |
1.负责毕业生就业报到证发放到各学院。
2.毕业生报到证底联 ，移交学生处。
3.发放和回收就业信息登记表。 |
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图书馆 |
1.办理毕业生图书清还手续。 |
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教务处 |
1.负责毕业生考试、清考工作。
2.负责毕业生学籍整理和毕业证、学位证办理工作并发放到二级学院。 |
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信息与教育技术中心 |
1.负责离校系统的数据导入、账号分配和系统运行保障。
2.负责离校系统的使用宣传和培训。
3.负责毕业生校园卡余额退费工作。
4.负责一卡通欠费清缴手续。
5.负责离校数据的汇总和导出工作。 |
五、有关要求和说明
1.各有关部门、各学院要高度重视，要召开专题会议，各学院要召开党政联席会议研究部署毕业生离校工作，并按学工部（学生处）所发的《关于加强毕业生文明离校工作的通知》要求，切实做好毕业生教育管理工作。
2.各学院要强化管理措施，严格规章制度。要发挥学生党员、学生骨干的表率带头作用。各学院要坚持值班制度，保障信息畅通，及时处理和上报突发事件，确保毕业生文明有序离校。
3.各学院应本着安全、热烈的原则，组织好本院的毕业活动，通过师生合影、节目表演、联欢会等丰富多彩的活动，增进毕业生对母校的感情。
4.为毕业生方便、快捷办理离校手续。对反应的问题要从稳定大局思考工作，加以解决。
学生工作部（处）
2019年6月11日
