为切实做好2026级新生接待工作，确保迎新工作"热情、周到、安全、有序"，结合我院实际情况，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的工作理念，以"服务新生、温暖入学"为宗旨，充分发挥学院党政工团协同联动机制，统筹整合各方资源，做到组织到位、人员到位、措施到位、保障到位，努力为新生营造温馨、便捷、高效的报到入学环境，展现学院良好的精神风貌和管理水平。

二、组织领导

学院成立2026年迎新工作领导小组，全面组织新生接待工作，具体组成人员如下：

组  长：黄  勇   谢娟平

副组长：陈  佳

成  员：罗雅丽、董弯、桑杰、晁一雯、白玉玲、熊慧敏、刘春阳、卜晓婷，团总支及学生会成员。

领导小组下设办公室，由董弯同志兼任办公室主任，负责迎新工作的日常协调和后勤保障。

三、任务分工

四、新生报到工作流程

（一）报到前准备

1.信息核对与名单准备：各辅导员于8月28日前完成2026级新生信息核对工作，确认护理学、康复治疗学两个专业共160名新生的录取信息、生源地、是否少数民族等关键信息，打印新生花名册、报到登记表、宿舍分配表等纸质材料。

2.物资采购与准备：提前采购并清点以下物资——迎新横幅、指示牌、学院介绍展板、帐篷桌椅、签字笔、登记表、宿舍卡、新生"明白卡"、饮用水，确保物资充足、摆放有序。

3.人员培训：8月29日召开全体迎新工作人员培训会议，明确岗位职责、报到流程、服务规范及突发事件处理程序。每个班级安排5名迎新接待员，实行"一对一"或"多对一"结对帮扶机制。

4.场地布置：8月30日上午完成迎新点帐篷布置、横幅悬挂、学院介绍展板展示、各班级标识牌粘贴、指示牌设置等工作，确保指引清晰、路线合理。

5.信息系统准备：提前建立2026级新生QQ群、班级微信群，发布报到须知和注意事项；调试好电子信息登记系统、扫码签到设备，确保网络畅通、设备正常运行。

6.宿舍安排：提前完成新生宿舍分配，制作宿舍入住单，与宿管部门对接好钥匙领取流程，确保新生报到后能第一时间入住。

（二）报到流程

新生报到实行"一站式"服务，具体流程如下：

第一步：签到核验（迎新点）

新生到达迎新点后，首先到所在班级报到点签到。迎新接待员核验新生身份证原件、录取通知书，扫描签到二维码完成电子登记，发放新生"明白卡"。

第二步：宿舍入住

迎新志愿者持宿舍入住单，引领新生前往对应宿舍楼，在楼层管理员处领取宿舍钥匙，协助新生整理内务，确认新生已安全入住。

第三步：军训服装领取

志愿者带领新生前往指定窗口缴纳军训服装费用并领取服装，确保每位新生按时拿到合身的军训服装。

第四步：面试及档案转接

9月2日上午8:30-11:30在1316教室（准备点）、1304教室（面试点）开展新生面试工作，现场收取学生档案，完成团组织关系转接手续。

第五步：新生见面会

9月2日下午院领导班子及教师代表与新生见面，介绍学院基本情况、专业特色、管理制度等，引导新生快速适应大学生活。

第六步：新生军训

9月3日新生开始军训。

（三）报到后工作

1.数据统计：每日中午12:00、晚上20:00两次向院领导汇报当天报到人数及报到率，确保数据准确、报送及时。

2.未报到学生跟踪：对逾期未报到的学生，辅导员应在当天18:00前逐一电话联系，了解原因并做好记录，必要时上报领导小组。

3.材料归档：报到结束后，及时整理归档新生报到登记表等资料，确保材料齐全、归档规范。

4.入学教育：9月3日起全面开展军训及新生入学教育系列活动，包括学院概况介绍、专业导论、校规校纪学习、安全教育、心理健康教育等。

五、前期准备

1.时间：8月29日-8月30日

2.人员范围：团总支学生会全体成员参与，由学生会团总支统一安排执勤时间。

3.宣传工作：

（1）打印班级名称、辅导员信息介绍、各班学生花名册、新生报到登记表。

（2）迎新现场的新闻报道。

4.场地布置：帐篷布置、横幅悬挂、学院介绍展板展示、指示牌粘贴等。

5.建立2026级新生QQ群、班级群。

六、工作要求

1.时间安排：8月30日下午起接待工作开始，9月1日上午12:00结束（中午不休息，根据车次和新生报到情况适时调整）。

2.迎新报到点工作要求：

（1）全体工作人员于8:00前到达迎新报到点，不得迟到早退。

（2）工作人员迎新点在岗时间：8:00-20:00（中午不休息，实行轮岗制度，确保每个时段均有人员在岗）。

（3）安排辅导员及每班5名迎新接待员，分驻3个班级，负责办理2026级新生报到手续，具体包括：身份证核验、宿舍卡办理、电子信息登记、扫码签到等。

（4）新生报到率统计，当天中午12:00、晚上20:00向院领导汇报报到人数。

（5）安排专人负责统计迎新当天工作人员数量，提前准备好饮用水。

（6）宿舍工作安排：迎新志愿者负责将新生按照入住单的要求引领到新生宿舍，宿舍钥匙在楼层管理员处领取。志愿者需确认新生已安全入住。

（7）军训服装领取：志愿者带领新生前往缴纳军训服装费用并领取服装。

（8）新生面试：9月2日上午8:30-11:30在1316（准备点）、1304（面试点）教室面试。

（9）特别要求：如在迎新过程中遇到突发问题，请勿擅作主张，应及时汇报。

3.服务要求：全体迎新工作人员要主动、热情地为新生服务，努力为新生解决实际困难，向新生展示学院良好的精神风貌。如遇到需要协调的问题，应及时汇报。

4.通讯要求：在迎新工作期间，所有工作人员应保持24小时通讯畅通。

5.天气应对：如遇下雨天，备好应急雨衣等防雨设备，确保师生安全。

七、安全保障与应急处置

1.安全保障：

（1）迎新现场安排专人维持秩序，设置安全警戒线，确保报到区域安全有序。

（2）对迎新区域进行安全隐患排查，确保用电安全、消防安全。

（3）在迎新点配备常用药品和急救设备，应对突发健康状况。

2.应急处置：

（1）建立突发事件应急机制，明确应急处置流程和责任人。

（2）如遇新生突发疾病或意外伤害，立即启动应急预案，联系校医院或拨打120急救电话，同时通知辅导员和家长。

（3）如遇天气突变（暴雨、大风等），立即启动天气应急预案，转移至室内报到，做好防雨防滑措施。

（4）如遇设备故障（网络中断、系统崩溃等），启用备用方案，采用手工登记方式，待系统恢复后补录。

3.信息报送：突发事件发生后，当事人或发现人应立即向值班领导报告，值班领导应在15分钟内向领导小组组长报告，不得迟报、漏报、瞒报。

                      

                                

 

医学院学工办

2026年8月29日